DECISIONS FINALES 2023
15-04-2023Conclusions des votes – Actions à venir
Questions 1
Nous éditons les décisions prises après le vote et l’AG sur le site.
Le classement des AG est 1) virtuel 2) mixte 3)présentiel si moins de 100km ou meeting cycliste organisé conjoint. Nous allons tenter avec l’aide de Peter Szabo l’an prochain une AG mixte à un endroit intermédiaire entre la plupart des membres du comité et Peter (Luxembourg ? Eupen ? Maastricht ? Cologne ? Strasbourg ?) avec une date permettant la sortie cycliste (avril? Mai ?) et un matériel capable de mélanger des prises de parole présentielles et virtuelles. Nous devrons préparer cela dès le début de 2024.
Question 2
Confiance et satisfaction presque unanimes (98%) aux activités réalisées.
Question 3
Confiance et satisfaction unanimes (100%) à la gestion des finances
Rappeler sur le site de noter lors d’un virement la raison pour laquelle on envoie une somme globale
Questions 4
Comme le vote était anonyme, on constate des demandes d’organisations et de prises en charge de postes. Le secrétaire va envoyer à l’ensemble des membres du Comité élargi d’écrire au comité central c6@bigcycling.eu pour préciser leur nom et quelle est leur demande de poste ou d’activité
* délégué national (6) ?
* événement national (12) ?
Mise en place d’un bulletin mensuel aux membres y souscrivant.
Ajout si possible de nouveaux réseaux sociaux plus récents et plus jeunes.
Question 5
Rien
Question 6
Le manager des meetings (Christiaan), avec l’aide du c6, prendra en charge ceux qui veulent organiser un événement et chaque année
- proposera un modèle de formulaire de demande d’organisation contenant le nombre de places disponibles, le lieu, les ascensions prévues, les sortes de logement, les modes de paiement autonomes ou liés au budget Bigcycling, et un accord (charte) de l’organisateur d’ouvrir son meeting à l’ensemble de tous les membres de BIGCYCLING.
- mettra sur le site (ou fera mettre) le meeting officiel-hard et/ou le meeting officiel-light si les documents sont remplis dans cet objectif.
- mettra sur le site (ou fera mettre) tous les meetings suggérés par les membres ayant répondu au mail du secrétaire pour organiser, si les documents sont remplis.
- inscrira au fur et à mesure les meetings suggérés dans le fichier partagé du Bulletin mensuel (énoncé ci-dessus)
- inscrira le meeting avec les Cent Cols du mois d’août si les 4 organisateurs potentiels des votes se manifestent.
Question 7
Le webmaster (Wouter) va insérer les 5 ukrainiens actuels comme eurobigs et Bigcycling va éditer un règlement adéquat à cette 7e zone d’eurobigs (composé de 5 éléments au lieu de 10)
Question 8
Le groupe Newlist (Eric et Daniel) pourra décider du changement des bigs sans passer par le vote de la construction des futures natachas.
Il remplacera le Fafleralp pour cause de manque de sécurité
Le comité central C6 pourra seul à l’avenir éliminer un BIG au trafic imposant toute l’année et toute la journée, dont l’allure des automobiles peut dépasser 80km/h et qui n’a aucun intérêt additionnel médiatique ou touristique.
Question 9
La revue conserve de l’intérêt de manière majoritaire et sera donc conservée en format papier.
Nous allons annoncer dans les news et promouvoir la parution en octobre de la revue de l’année en format PDF sur le site et en faire la publicité.
Nous allons tenter d’éditer la revue informatisée en langues uniques (pour quelles langues?) avec le moyen déjà réalisé en français cette année par Dominique
Pour la revue papier, on peut aller jusqu’à demander 15 €
Question 10
Le président a pris rendez-vous pour une journée complète avec le webmaster (Wouter) le vendredi 28 avril et ils traiteront des demandes préalables à l’AG et des choix suggérés par les votes, soit
AVANT l’AG
1) corriger les compteurs de réussite (dernières zones natfra) *
2) rectifier le lien de la carte San Marino en Croatie. ***
3) donner un drapeau au Kosovo sur la carte et dans la carte-légende. ***
4) modifier le modèle d’écriture diacritique du 2e nom genre Vysielac Krizava>Vysielač Krížava**
5) remettre en place le forward des messages internes vers certaines adresses mails ****
APRES L’AG ET LES VOTES
6) Newsletter à organiser, fichier partagé à créer pour le comité et distribution automatique *****
7) augmenter le délai de paiement entre l’avertissement et l’élimination des permissions *****
8) sous les notes indiquer un endroit où mettre un GPX explicatif distinct ****
9) insérer les 5 ukrainiens en zone+7 , leur donner le même processus que les autres eurobigs *****
10) donner la possibilité de charger une photo depuis un mobile ****
11) donner la possibilité de cacher les données de naissance et de ville sur une recherche Google ***
12) rendre obligatoire la date complète pour la déclaration et permettre au comité de mettre une croix pour autoriser l’année seulement ***
13) plus de place dans un cloud pour des photos de qualité **
14) Intégrer un générateur de mot de passe plutôt qu’un nouveau mot de passe pour changer ****
15) ne pas écraser un Superbig en déclarant un Eurobig ****
16) Installer un lien avec Strava si possible pour les temps. *
17) préciser les raisons des triangles****
Question 11
Nous ne chercherons pas de managers pour chaque challenge, le vote étant minoritaire.
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