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RAPPORT GENERAL SUR LES OBJECTIFS 2017

27-06-2017

Après 32 ans de vie, on peut penser que rien de nouveau n'arrive dans le monde BIGCycling. Cliquez sur "lire plus" et vous serez surpris car vous aurez une analyse détaillée de nos actions diverses durant ces six premiers mois de l'année 2017. Bien entendu, tout peut toujours être mieux mais n'oubliez jamais que ceux qui travaillent au quotidien pour le BIGCycling sont des bénévoles, souvent encore en activité professionnelle, sans aucun retour financier. Juste passion et union, pour mettre ensemble nos désirs dans cette activité et installer BIGCycling comme un must dans le monde cyclogrimpeur du XXIè siècle.

Rapport général sur les objectifs 2017

1) devenir une AISBL

- nous avons terminé nos statuts officiels en janvier

- nous avons vu 3 fois le Notaire en février afin d'en débattre

- Le texte fut signé par le Notaire et notre comité C6 en mars

- nous avons payé pour ce texte officiel et les signatures

- nous avons envoyé cet acte au gouvernement belge pour accord international

- nous avons reçu en mai cet accord et notre numéro d'entreprise

Nous sommes maintenant officiellement l' AISBL BIGCycling

2) obtenir un nouveau compte bancaire

- nous avons dû accepter que Fortis Bank paribas refuse de collaborer avec des associations internationales et nous avons dû rechercher une autre Banque pour nous accueillir

- nous avons pris contact avec la banque Triodos, qui est une banque dont les affinités et les courants de pensée sont en phase avec notre association sans but lucratif. Nous avons attendu avec elle notre n° d'entreprise et depuis mai, notre nouveau compte est disponible

- En mai, nous avons transféré nos avoirs bloqués sur l'ancien compte sur ce nouveau compte Triodos.

Nous avons maintenant un NOUVEAU COMPTE BANCAIRE

3) Améliorations dans le site web

- Nous avons demandé à notre webmestre de nous réserver 3 jours complets cette année pour amiorer notre site et il a accepté

- Il a choisi juin (le 26) pour les urgences, juillet pour ramener les anciennes fonctionnalités de l'ancien site comme les réseaux sociaux, déclarations des amis,... et décembre pour innover et créer de nouvelles fonctionnalités suggérées par nos membres.

- Le 26 juin, nous avons amélioré 10 thèmes

* Inauguration de notre 4e Natacha, en tchèquie

* Nouveau classement dans nos finishers avec deux catégories S d'abord, puis E ensuite, avec la date de déclaration du 1000e servant de base de classement à l'intérieur de chaque catégorie.

* Un nouveau code autorisant le coloriage prioritaire par des membres du comité des triangles de nos ascensions afin de mieux correspondre avec la valeur intrinsèque de ceux-ci en rapport avec leur voisinage.

* En zone 12, le formulaire fut amélioré avec l'obligation de remplir des cases, l'ajout d'un n° Openrunner si nécessaire et,la possibilité de joindre un fichier lié. Plus de sécurité aussi pour introduire un nouveau sommet dans notre base de données !

* Nous perdions les tracés de nos ascensions lorsque nous modifiions leurs données dans notre base mais ce problème est réglé.

* Il y avait des problèmes dans les déclarations. Les membres avec 0 déclarations donnaient un message d'erreur. C'est réglé. Les dernières déclarations présentées en tant que telles sur les pages de nos membres étaient souvent incorrectes. C'est réglé. Les déclarations dans les challenges nationaux, Natachas, apparaissent dorénavant en-dessous des déclarations de la superliste, dans les pages des membres. Il reste toutefois à régler les erreurs de claculs du nombre de déclarations dans certains cas en zone 12 ou avec des BIGs anciens comptabilisés deux fois. Il reste aussi en juillet à interdire de délarer au-delà de 164 bigs pour tout membre non cotisant.

* Les couleurs des menus n'étaient pas correctes; Elles le sont maintenant.

* Parfois, le bouton "next big" ne fonctionnait pas et amenait d'une ascension vers le n°1 de la superliste. C'est réglé dans 90% des cas, les 10% restants étant liés à la manière dont entre sur une page.

* La fin de certains profils présentaient des anomalies étonnantes du genre de 34% ou -15%. C'était lié au fait qu'on avait fixé l'altiutde du sommet. Elle n'est plus fixée et le groupe manager de la base de données va s'employer jusqu'en décembre pour ajuster les altitudes finales et les profils.

4) Amélioration de la communication

* A l'intérieur du comité, le secrétaire envoie plusieurs fois par an un résumé des différentes actions

* Hors comité, les infos et surtout le résumé que vous avez devant les yeux, qui paraitra tous les 6 mois, permettent au membre de mieux visualiser l'avancement des tâches

* Nous essayons de répondre à toutes les demandes , de plus en plus nombreuses. parfois, nos membres du comité sont loin de leur domicile. Dans ce cas, un autre membre, sinon le président avertit le membre demandeur et lui répond parfois à la place de l'absent momentané.

* Comme dans toutes les associations, nous recevons des suggestions et parfois de vives critiques. ces questions demandent du temps, prennent du temps. Mais nous nous devons d'y répondre vu que ces demandes sont issues de membres plus passionnés que les autres. Quelquefois, nous devons leur répondre "non". D'autres fois, aussi, il faut quelques mois avant d'accéder au résultat de leur requête.

* Nous avons été en communication avec des responsables hongrois en avril dans le cadre d'un échange linguistique Skype mettant en valeur le tour de France et notre association BIGCycling (quel honneur d'être liés !)

5) Préparation de l' AG 2018

* En fonction de nos statuts, nous devons dorénavant organiser une assemblée générale annuelle.

* Nous avons envoyé un mail à tout le comité élargi en vue de recevoir leurs suggestions pour l'AG 2018

* Nous préparons avec vigueur cette AG 2018 avec les obligations et les autres chapitres en vue : rapport moral, rapport financier, changements éventuels dans les statuts, changements dans le réglement, changement dans les listes, changements dans le site web, autres.

*A propos des changements dans la superliste, il est apparu 6 problèmes depuis le débuit de l'année : Pereval Nikitskiy et Ai-Petri en Crimée (Ukraine-Russie) à cause de la guerre, Winterbergstraße et Gleinalmsattel vu les interdictions d'y rouler à vélo, Cemerno et Crkvine à cause du trafic et du changement de la route. le groupe newlist a travaillé en fonction des suggestions des membres pour proposer à l'AG ceux qui prendront leur place dès 2018.

6) Evolution des challenges nationaux

* Le 1er janvier, la challenge d'Andorre a vu le jour. Le 1er juillet, c'est au tour du tchèque de débuter. Le groupe newlist a préparé 25 sommets en Andorre et 150 en Tchèquie avec tous les détails et données chiffrées. Six mois de labeur à chaque fois !

* Le manager de la base de données a transféré à chaque fois toutes ces données du fichier xls vers notre base de données du site web.

* Tous les six mois, de cette façon, un nouveau challenge national apparait et une page "news" montre les avancées dnas ce challenge de manière permanente.

* Beaucoup de membres travaillent à l'élaboration des futures Natachas : comme en Allemagne (presque terminé), en France (bien avancé), au Luxembourg (en bonne voie) et des approches comme en Irlande, au Monténégro, en Angleterre, Ecosse et Pays-de-Galles et même aux îles Féroë.

7. Première commande des nouveaux maillots et crétaion de matériel

* La manager du matériel a été en communication régulière avec la firme Santini et après étude , nous pouvons voir le design des nouveaux maillots sur nos pages du site web

* Les membres ont pu faire une pré-commande de ces maillots

* En accord avec nos finances, nous lançons une première commande groupée à la firme Santini

* Par ailleurs, nous avons demandé à notre designer une première approche de nos autocollants et diplômes du futur

8. Edition, impression et distribution de notre revue annuelle

* Confrontés au double problème de l'absence de compte en banque en début d'année et à la perte d'emploi de notre imprimeur habituel, nous avons du postposer la revue d'un mois. Toutefois, celle-ci est bel et bien arrivée, avec certes une couverture new look, légèrement moins professionnelle que les précédentes, mais quand même agréable à voir. L'équipe en place a fait son maximum et a bien tourné.

9. Organisations des rendez-vous et des carrefours

* Grâce au travail efficace et hyper organisé de quelques membres, le rendez-vous officiel en Adriatique s'est super bien déroulé.

* Comme d'habitude, le rendez-vous hongrois fut un succès.

* Les rendez-vous belges et allemands ont dû être postposés en automne mais nos pages web ont indiqué cette modification.

* Il y eut de nombreuses suggestions de carrefours durant ces six premiers mois, citons notamment : la Crête, la Sicile, l'Espagne, l'Ex-URSS, l'Amérique du Nord ...

10. Corrections dans la base de données

* Environ 30 bigs ont bénéficié de corrections et aménagements depuis le début de l'année grâce aux retours intéressants de nos membres passés sur le terrain. Parfois cela prend du temps. En effet, il faut d'abord vérifier l'annonce, ensuite en faire un tracé Openrunner et enfin l'envoyer sur le site web. Mille excuses pour les délais impartis à cette tâche.

11. Ailleurs / Higher chaque mois

* Chaque mois dans le revue "ailleurs/higher", nous vous invitons à visiter avec les yeux et leur histoire des ascensions hors des sentiers battus, visibles sur notre site web. C'est une fenêtre sur le monde entier et ce sont des destinations qui pourraient intéresser nombre de nos membres, avides de voyages exotiques.

12. Réactions aux problèmes

Durant ces six mois, nous avons reçu beaucoup de suggestions, opinions et fortes critiques parfois sur divers sujets. Nous nous devons d'y répondre et nous l'avons fait. L'édition de la page "us et coutumes" a déjà fait couler beaucoup d'encre et continue à le faire, liée à la suspiscion d el'arrivée possible d'éventuels tricheurs.Les déclarations en zone 12 de cas borderlines qui mettent à mal un réglement sur des ascensions libres par définition non exhaustif a suscité de nombreuses polémiques en confondant souvent esprit et loi. Le manque de rapidité dans nos réponses fut aussi fourvoyé, mais nous tâchons d'expliquer à chaque fois les raisons de notre temps imparti à répondre. Nous devons aussi souvent redonner des mots de passe perdus ou oubliés,...

Un grand merci à

Eric Lucas pour son travail au quotidien sur les Natachas, les problèmes de la superliste et la revue higher/Ailleurs

Robert Charbonnier pour sa maintenance quotidienne de la base de données et sa volonté de faire gagner du temps par ses procédures créées

Lina Karbauskiene pour sa relation meintenue avec la firme Santini

Christian le Corre pour sa tenue journalière des comptes et l'à propos et le suivi qu'il a témoignés lors des difficultés liées au changement de compte bancaire

Coen Schillemanspour l'envoi des nouveaux mots de passe aux membres et pour les newsletters au comité

Christiaan Weytmans pour l'organisation générale du rendez-vous en Adriatique

Jean-Luc Le Tutour pour son accord d'ajuster les altitudes des sommets et des profils jusqu'à la fin de 2017

Gabor Kreicsi pour son activité incessante en Hongrie et à Csaba Hollo-Vasko pour sa communication promotionnelle dans son pays

Heiko Linnert, Claudia Sommer et Anja Von Heydebreck pour la Natacha allemande à venir; Fabrice Otuszewski pour le futur challenge de France, Jean Gangolf pour l'orientation du futur challenge luxembourgeois,et bien sûr dans l'au-delà à RIP Pavel Vanis pour le travail effectué pour la Natacha tchèque

Martin Kool, Etienne Mayeur et Dominique Jacquemin pour l'édition, l'impression et la distribution de la revue annuelle

Daniel Briollet pour l'envoi des corrections dans la base de données

Etienne Mayeur, pour sa gestion fastidieuse, difficile et continue des suggestions de déclarations en zone 12 avec tous les problèmes inhérents à cette zone compiquée.

nos professionnels: Wouter De Ruyck, webmaster, et Menno Anker, designer.

Helmuth Dekkers, Wim Van Els, Kevin Speed, Heiko Linnert, Daniel Briollet et beaucoup d'autres pour leurs suggestions et critiuqes, questions ou analyses, voulant toujours bien faire, parfois de manière trop forte, mais dans un sens positif d'amélioration, aimant clairement notre BIGcycling activité. Merci aussi à eux d'accepter parfois nos "non" en réponse de certaines requêtes.

Et surtout merci à vous tous pour votre fidélité et votre partage de passion :-)

Avec mes profondes excuses à tous ceux que j'ai involontairement oubliés ...

Presi-Dan